各学院（部门）、各竞赛项目负责人：

2019年学科竞赛工作已基本结束，现请各学科竞赛项目负责人对本年内所负责的竞赛项目进行总结。具体要求如下：

一、总结范围

1.嘉兴学院2019年立项的大学生学科竞赛项目：A类/B类（见附件1）。

2.学校发文后新增的A类项目：包括2019年新列入浙江省大学生科技竞赛赛项和全国普通高校竞赛排行榜本科组项目。

体军部等单位组织参加的省级以上竞赛，参照相关表格填写。

二、总结内容

1.总结报告（见附件2）。

2.“A类”竞赛获奖学生名单及奖金分配明细表,要求准确填写学生的学号、奖金分配额等信息并要求有学生亲笔签名（见附件3）。

3.学生奖金发放根据嘉院学字〔2009〕8号文件执行（附件4）。

三、上报材料及时间

1.上报材料：

（1）纸质材料：“竞赛总结”和“A类竞赛获奖学生名单及奖金分配明细表”各1份。

（2）电子材料：“竞赛总结”+“A类竞赛获奖学生名单及奖金分配明细表”+“省级及以上获奖证书”打1个文件包，以“2019+竞赛类别+竞赛名称”命名。     

2.上报时间：

请各竞赛项目负责人将上述材料报所在学院教务办，各学院教务办请于2019年12月25日前将上述纸质材料1份及电子版报送至教务处实践教学科（行政楼117室），联系人：蔡老师。

  四、各竞赛项目负责人网上填报工作操作步骤

   1.竞赛项目负责人，登录嘉兴学院实践教学管理平台后，点击学科竞赛跳转至学科竞赛管理系统，选择项目负责人角色登录学科竞赛模块。

   2.点击流程管理菜单下级菜单项目申报，选择右侧2019年竞赛项目点击进入维护，完成弹出页面填写后点击暂存（参赛学生名单由项目负责人导入的，建议“参赛年级”选2015、2016、2017、2018、2019，“参赛学院”全选），返回项目申报页面；点击对应赛项指导教师维护，添加指导教师，如未弹出添加指导教师页面，请更换浏览器；完成指导教师添加，检查无误后点击提交。

   3.经教务处审核发布后，未进行网上竞赛报名的项目由项目负责人导入报名名单。

   4.点击过程数据查询菜单下级菜单学生报名情况，查看或导出学生报名参赛信息；如已举办过校赛，已报名人数为0，请点击流程管理下级参赛学生数据导入，下载导入模板，按要求填写学生参赛信息后导入参赛学生数据，填写时特别注意标点符号全角、半角的区分。

   5.点击流程管理菜单下级菜单竞赛过程材料，竞赛过程材料以附件形式上传，附件包括：校赛通知（WORD版）、校赛获奖公示通知（含公示名单），校级以上竞赛获奖公示或公布文档（含获奖名单）。

   6.点击流程管理菜单下级菜单发布竞赛结论：请设置推荐和学院获奖竞赛队伍。

   7.点击流程管理菜单下级菜单竞赛结论发布，添加项目成果、填写经费决算、结题报告。省级及以上竞赛获奖成果【获奖等级：特等奖、一等奖（金奖）、二等奖（银奖）、三等奖（铜奖）；颁奖单位：证书盖章单位；颁奖时间：年月如201910；附件（证书）：300*300dpi的彩色PDF版获奖证书扫描件，指导教师：证书印制姓名，如无则选填】。

    未尽事宜请致电：联系人：江老师、蔡老师，电话83642053/0485。

附件1：嘉兴学院2019年立项的大学生学科竞赛项目（A类B类）

附件2：2019年度学科竞赛总结报告

附件3：2019年“A类”竞赛获奖学生名单及奖金分配明细表

附件4：嘉院学字〔2009〕8号文件

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