2016-2017年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题验收和中期检查工作开始启动，现将相关事宜通知如下：
一、项目范围
1.结题验收：2016年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目（见附件1）。
2.中期检查：2017年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目（见附件2）。
二、系统操作、截止时间。
本次项目中期检查和结题验收工作采用“嘉兴学院大学生创新训练智能管理系统”网络平台，登录网址http://sjjx.zjxu.edu.cn/cxxl，学生、教师、学院管理员操作手册（见附件3）。
1.学生登录管理系统的账号为学号，登录后须自行修改密码，并完善个人系统信息。
2.指导教师登录账号为一卡通号，登录后须自行修改密码，并完善个人系统信息。指导教师于2017年12月26日前按系统要求对学生提交的“中期检查或结题验收”材料进行审核，完毕后上传提交。
3.各学院教务办主任（主管）为学院管理员，登录账号为一卡通号，登录后须自行修改密码，并完善个人系统信息。学院于2018年1月10日前按系统要求对学生提交的材料、指导教师的审核情况进行审核，并按照学院评审结果上传提交。
三、系统补录要求
（一）中期检查
第一步：2017年中期检查项目，须补录“项目申报书”，项目负责人于2017年12月11日前补录完成，完毕后上传提交；
第二步：待系统审核完成后，项目负责人于12月20日前完成中期检查报告的填写，并上传给指导教师。
（二）结题验收
第一步：2016年结题验收项目，须补录“项目申报书”，项目负责人于2017年12月11日前补录完成，完毕后上传提交；
第二步：待系统审核完成后，项目负责人于12月20日前补录“中期检查报告”，并上传。
第三步：待系统完成“中期检查”审核后，于12月25日前完成结题验收报告，并上传给指导教师。
上述补录工作，因情况特殊，系统将作特殊审核。
四、学生提交材料要求
（一）中期检查：项目无需提交纸质材料，直接在管理系统填写项目检查材料，如已有项目成果请在本系统里进行成果登记。中期检查报告书（见附件8），并上传系统。
（二）结题验收：在管理系统填写项目结项材料并在本系统中进行项目成果登记后，还需提交以下纸质材料（及电子稿），学校审核完成后，将纸质材料（及电子稿）上报省级管理部门结题验收。
1.“浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题报告” (见附件4)。
2.填写2016年浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题成果信息表(见附件5)。
3.项目负责人要制作项目结项佐证材料（一般包括项目研究报告、所发表论文、专利授权证书、活动开展照片、作品照片等），要求自制目录并进行装订（参考样式见附件6）。
五、材料上报时间
1.各项目主持人于2017年12月25日前将相关结项材料（纸质版1份），交到各学院教务办，并提交电子稿。
电子稿提交要求：①结题报告、成果信息表、各类佐证材料按顺序排列在同一个word文档里，文档以项目编号+项目名称重命名，例如“2016R417001+项目名称”；②证书及所发表的论文等纸质材料要求原样复印插入，电子材料要求提供扫描件；③电子稿请各项目主持人上传系统，同时发送至邮箱516976406@qq.com，电子稿名称即为邮件名称。
2.请各学院于12月29日前将上述材料报送教务处实践教学科（行政楼117）。
联系人：蔡老师 内线电话：0485。
六、评审
（一）中期检查：由学院自查，方式自定。学校不另行组织校级答辩。
（二）结题验收：由学院组织答辩评审，不参加答辩评审的项目一律不予结题，结题条件说明（见附件7）。
1.答辩评审结束后，各项目按照学院评审意见和建议进行修改和完善。如需修改的项目，请指导教师通过管理系统退回项目进行修改。
2.修改和完善结束后，学院系统管理员按照学院评审结论，提交学校。
3.校级评审视项目质量情况确定，如需进行校级答辩评审将另行通知。
七、教务处开通QQ工作群
1.教师加入群号：533647332（实践系统群），实名制（学院+姓名）；
2.学生加入群号：275913202（嘉兴学院创新训练系统），实名制（姓名+学号）。
附件：1-8
1.2016年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目
2.2017年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目
3.学生、教师、学院管理员系统操作手册
4.浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题报告
5.浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题成果信息表
6.项目结项佐证材料目录并进行装订（参考样式）
7.项目结题条件说明
8.2017浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）中期检查报告书
