各单位（部门）、项目负责人：

学校将于2020年12月14日启动2020年大学生学科竞赛项目工作总结及学生发表论文（专利）登记系统填报工作，具体要求如下：

一、学科竞赛工作总结

（一）竞赛总结范围

2020年立项的大学生学科竞赛项目：A类/B类（见附件1）。

（二）总结内容

1.总结报告（见附件2）。

2.“A类”竞赛获奖学生名单及奖金分配明细表,要求准确填写学生的学号、奖金分配额等信息并要求有学生亲笔签名（见附件3）。

特别提醒：获奖学生奖金分配表上的名单，必须与获奖证书学生姓名一致。

3.学生奖金发放标准根据嘉院学字〔2019〕30号文件规定：按照嘉院学字〔2009〕8号文件执行（附件4）。

（三）上报材料及时间

1.上报材料

（1）纸质材料：“A类竞赛获奖学生名单及奖金分配明细表”

（2）电子材料：“竞赛总结”+“A类竞赛获奖学生名单及奖金分配明细表”+“省级及以上获奖证书”打1个文件包，以“2020+竞赛类别+竞赛名称”命名。

2.上报时间

请各竞赛项目负责人将上述材料报所在学院教务办，各学院教务办请于2020年12月31日前将上述纸质材料1份及电子版报送至教务处实践教学科（行政楼117室），联系人：蔡老师。

（四）填报工作及注意事项

1.项目填报、学院审核截止时间

（1）竞赛项目组填报截止时间：2020年12月31日。

（2）学院审核截止时间：      2021年1月7日。

2.注意事项

（1）校赛（或选拔赛）未进行系统报名，由项目负责人导入报名学生名单。

（2）获得省级以上奖项的，上传获奖证书供学院、学校审核。

（3）获得省级以上奖项的，未上传获奖证书的，当年不予审核。

（五）竞赛基础工作量补贴、教研分和业绩点

在规定时间内完成“竞赛总结、网上填报工作”的竞赛项目，通过学院、学校审核的，按有关规定发放以下竞赛基础工作量补贴、计算教研分和业绩点。

1.基础工作量补贴：A类5000元，B1类2000元，由学校发放；B2类由学院自筹，自行决定发放金额。

2.学科竞赛教研工作量与业绩点结算按《嘉兴学院第六轮校内专业技术岗位设置、聘任及考核实施细则》（嘉院发〔2016〕16号）附件3《嘉兴学院第六轮专业技术岗位教研工作量与业绩点核定管理办法》执行。

（六）登记、审核流程

1.项目负责人网上填报

（1）以项目负责人身份登入学科竞赛管理系统。

（2）点击项目申报——点击进入维护——填写信息后提交系统管理员审核发布。

（3）项目审核发布后——点击参赛学生数据导入——点击EXCEL导入（附件5），下载导入模板后，填写参赛学生信息后导入参赛学生。

（4）点击发布发布竞赛结论——点击进入，设置校内竞赛获奖和推荐参加校级及以上竞赛学生名单。

（5)点击竞赛项目成果——点击证书上传——依次填写获奖学生信息同时上传获奖证书；或点击EXCEL导入下载——点击EXCEL导入（附件6），下载导入模板填写获奖学生信息后导入系统，核对导入信息无误后依次上传获奖证书。

（6）点击竞赛项目成果——点击结题报告——填写相关内容后上传附件。

（7）附件6填写注意事项：省级及以上竞赛获奖级别、获奖等级下拉选择；颁奖单位：证书盖章单位；颁奖时间：年月如2020-10-01；附件（证书）：300*300dpi的彩色PDF版获奖证书扫描件；指导教师：请按实际填写。

2.学院管理员审核流程

（1）以学院管理员身份登入学科竞赛管理系统。

（2）点击竞赛项目成果——点击竞赛项目右放审核，审核项目成果（获奖奖项、结题报告）。

二、学生发表论文、专利登记、审核流程

（一）登记、审核时间

1.学生登录“嘉兴学院学生科研成果登记系统”进行论文、专利登记

网址http://10.1.3.66/LoginForm.aspx

2.学生登记截止时间：2020年12月31日。

3.学院审核截止时间：2021年1月7日。

（二）登记要求

1.2020年度学生成果登记分为两个类别：我校学生为第一作者公开发表的学术论文和我校学生为第一专利权人的专利。由学生第一作者或第一专利权人进行登记。

2.每个成果上传文档不大于2M，文档请命名为相应论文题目或授权专利名称上传文档格式为PDF，已登记或已审核的成果不需要再次登记。论文上传文档需包括封面/目录/论文页/封底；专利上传文档为专利证书。

3.登录系统后点击论文或专利登记，点击添加填写页面信息并上传附件后保存，由学院审核。

4.论文成果登记时，“指导教师”栏请填写指导教师姓名（作者排名或通讯作者），填写格式为张三（排名第二）或李四（通讯作者）。

（三）学院审核

学院审核人员登录系统，按要求进行审核。

三、其它未尽事宜将另行通知。

联系人：江老师、蔡老师，电话83642053/0485。

附件1：嘉兴学院2020年立项的大学生学科竞赛项目（A类B类）

附件2：2020年度学科竞赛总结报告

附件3：2020年“A类”竞赛获奖学生名单及奖金分配明细表

附件4：嘉院学字〔2009〕8号文件

附件5：参赛学生数据信息表（StudentImport）

附件6：获奖学生信息表（JTChengGuo）