根据《嘉兴学院学生课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件精神，现启动毕业班学生的课外学分认定工作，具体事宜通知如下。

一、认定对象

小教本18级、学前本18级、数媒19级、服设19级、商英19级、日语19级、会计19级、学前大20级

二、认定时间

2021年11月29日-12月17日。

三、认定依据及标准

参照《嘉兴学院学生课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件。

本科学生课外学生需达到8学分，三年制专科学生需达到5学分，2年制专科生需达到3学分。超过2学分，可抵一门公选课。

四、认定组织

1.个人申报。学生在课外学分管理实施手册内的相应表格内，如实填写自己参与或组织的项目内容（有关佐证材料复印件须粘贴在规定的栏目内），填写《嘉兴学院平湖师范学院学生课外学分汇总表》和《嘉兴学院平湖师范学院学生课外学分申请表》，并在规定时间内向班级学分认定小组提交《嘉兴学院平湖师范学院学生课外学分申请表》、课外学分管理实施手册和必要的证明材料。

2.班级认定。各学分认定班级在班主任指导下召开班级学分认定工作会议，对本班学生所提交的材料逐项进行核对，按照评分标准进行初步认定，对认定结果及时整理，并按学号的先后顺序登记汇总，汇总表按照学院的统一格式进行填写。

3.教学系审核。各教学系对各班的学分认定结果进行审核，审核无误后以专业、班级为单位进行汇总并公示，公示时间不少于3天。

4.教务办复核。教务办对各教学系的学分认定结果进行复核，若发现问题及时给予纠正，对各教学系学分认定过程中出现的违规现象，按照相关规定进行相应处理。

五、认定进度

班级认定阶段（11月29日—12月10日）

教学系审核阶段（12月13—15日）

教务办复核阶段（12月16—19日）

六、其它

请各班于12月16日前将班主任、系领导签字的《学分管理实施手册》和《嘉兴学院平湖师范学院学生课外学分汇总表》（纸质+电子稿，包括班级全部学生）送交教务办。

平湖师范学院教务办

                                                     2021年10月13日

      附件1：嘉兴学院平湖师范学院学生课外学分申请表.doc

      附件2：嘉兴学院平湖师范学院学生课外学分汇总表.xlsx

      附件3：《嘉兴学院学生课外学分管理办法》嘉院教字[2012]19号.doc