为进一步改进工作作风、密切联系群众，拓宽学院领导联系基层的渠道，及时了解、解决师生员工提出的问题和困难，掌握师生员工对学院改革发展的建议和意见，经研究决定在学院主页设立院长书记电子信箱：phsfyzsj@zjxu.edu.cn

院长书记信箱是沟通、联系全院师生员工的桥梁，是师生员工向学院反映情况、建言献策的渠道。为了更好地发挥院长、书记信箱的作用，我们希望您了解并遵守以下事项：

1、请确保您所反映的问题客观真实，您所提交的信息真实、有效，以便及时处理您的来信，我们会对您身份信息内容予以保密。

2、来信人必须遵守党和国家各项法律和规定；不得发表恶意人身攻击和反党反政府言论。

3、本信箱不受理应当通过诉讼、仲裁等法定途径解决的事项。

4、学院办公室定期接收信箱邮件，按“谁主管、谁负责”原则或根据相关院领导审阅、批示，妥善处理。对涉及到敏感问题的信息，我们将对来信人信息进行隐私和权益保护。若以实名来信和有效邮箱地址来信的，办理完成后将结果反馈来信人。